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2018年6月總第七十八期第四版文字內(nèi)容

l  多角色融入得益豐

l  “老會(huì)務(wù)” 新體會(huì)

l  收益良多 砥礪前行

l  參與會(huì)務(wù) 感受快樂(lè)

l  文藝演出的愉悅與感慨

l  服務(wù)會(huì)議 獲益匪淺

l  幕后的花絮

多角色融入得益豐

我是性病控制中心的一員，這次有幸以多重身份全程參與了本次學(xué)術(shù)研討會(huì)。作為學(xué)術(shù)會(huì)籌備組成員，感受了會(huì)務(wù)的瑣碎與繁雜，體驗(yàn)了辦會(huì)的艱辛與不易，但收獲了會(huì)議成功的喜悅；作為專(zhuān)題報(bào)告的講者，分享了自己的研究進(jìn)展，得到了與專(zhuān)家同行溝通交流的機(jī)會(huì)；作為與會(huì)代表，聆聽(tīng)了專(zhuān)家學(xué)者精彩紛呈的報(bào)告，享受了學(xué)術(shù)盛宴，受益匪淺；作為會(huì)場(chǎng)的攝影記者和摘要總結(jié)者，記錄了大會(huì)美好的瞬間，學(xué)習(xí)并傳播了大會(huì)精粹。不同角色的轉(zhuǎn)換，給了我一個(gè)多角度融入大會(huì)的機(jī)會(huì)，使我在工作和學(xué)習(xí)中得到了歷練和提升！靜心期待2020再聚杭州！

（陳紹椿）

“老會(huì)務(wù)” 新體會(huì)

同事們戲稱(chēng)我是“老會(huì)務(wù)”，因?yàn)楣ぷ鞫嗄?、承?dān)過(guò)一些會(huì)議的會(huì)務(wù)，也算是有些經(jīng)驗(yàn)，但這次接到大會(huì)的任務(wù)是安排住宿，我的心里還是忐忑不安的，對(duì)于在如此大型會(huì)議安排住宿的工作我還是新手，而且本次會(huì)議住宿安排在三家酒店，擔(dān)心參會(huì)代表不滿(mǎn)意，也擔(dān)心不能很好權(quán)衡三家酒店的用房。不過(guò)幸好有高人不時(shí)指點(diǎn)，一開(kāi)始雖有些磕磕絆絆，搞不清房號(hào)，又忘記登記入住人員信息，但很快便越來(lái)越順手，當(dāng)然也得感謝多數(shù)參會(huì)代表的理解和配合，心里也就輕松多了?；叵肫鹉切┟β等兆?，我感覺(jué)：只要會(huì)務(wù)人員、參會(huì)代表間多點(diǎn)兒溝通交流、多點(diǎn)兒相互體諒，所遇到的困難都能解決。

（岳曉麗）

收益良多 砥礪前行

我有幸參加了本次會(huì)議。在開(kāi)幕式上，學(xué)術(shù)“大咖”們分析了我國(guó)目前皮膚病、性病面臨的實(shí)際情況，近年來(lái)我國(guó)性病疫情呈不斷上升態(tài)勢(shì)，控制皮膚病、性病刻不容緩，而皮膚病和性病的控制，需要?jiǎng)訂T全社會(huì)的力量。我還認(rèn)真聽(tīng)了皮膚病診療、性病診療、性病基礎(chǔ)研究及項(xiàng)目進(jìn)展專(zhuān)場(chǎng)等。其中在性病基礎(chǔ)研究及項(xiàng)目進(jìn)展專(zhuān)場(chǎng)中，來(lái)自全國(guó)多位致力于梅毒研究的學(xué)者介紹了目前梅毒研究的新進(jìn)展及今后梅毒研究的展望，讓我享受了一次豐盛的學(xué)術(shù)盛宴，受益良多?？傊舜螘?huì)議使我收獲滿(mǎn)滿(mǎn)，我將努力向前輩學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，砥礪前行。

（胡文龍）

參與會(huì)務(wù) 感受快樂(lè)

非常榮幸參與會(huì)務(wù)安排和聆聽(tīng)相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究，個(gè)人感覺(jué)學(xué)到很多，獲益匪淺。雖然本次會(huì)議規(guī)模較大，涉及內(nèi)容豐富，學(xué)術(shù)活動(dòng)較多，但在會(huì)務(wù)組成員全身心投入的努力下，組織安排到位，會(huì)議井然有序。

會(huì)議學(xué)術(shù)氛圍濃厚。我作為參會(huì)代表在會(huì)議中感受快樂(lè)，在會(huì)議中享受知識(shí)的沐浴，尤其是在大會(huì)報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告時(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、思考，積極與專(zhuān)家學(xué)者研究討論，引起了我強(qiáng)烈的思想共鳴：必須加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究能力的培養(yǎng)和提高。

（內(nèi)蒙古自治區(qū)綜合疾病預(yù)防控制中心 遲富利）

文藝演出的愉悅與感慨

5月的呼和浩特，紫丁香花氣襲人，學(xué)術(shù)會(huì)議的氛圍生動(dòng)熱烈、嚴(yán)肅活潑。在緊張的學(xué)術(shù)講座之余，由中國(guó)疾病預(yù)防控制中心性病控制中心、內(nèi)蒙古綜合疾控中心、魯抗制藥以及內(nèi)蒙古飯店聯(lián)袂演出的一場(chǎng)緊緊圍繞主題的文藝節(jié)目，給參會(huì)代表帶來(lái)了愉悅和震撼。舞蹈《我愛(ài)你中國(guó)》，舞者用自己的表達(dá)方式詮釋了拳拳赤子心向祖國(guó)之情；歌伴舞《鴻雁》，體現(xiàn)蒙古族熱情好客的情懷；配樂(lè)詩(shī)朗誦《不忘初心》，表達(dá)了內(nèi)蒙古疾控人對(duì)人民健康責(zé)任的擔(dān)當(dāng)；情景劇《栓老公》，淋漓盡致地體現(xiàn)了藥企人甘于奉獻(xiàn)的精神。一場(chǎng)歡樂(lè)的文藝演出影射出性防工作者對(duì)待工作的積極熱情，對(duì)待生活的認(rèn)真態(tài)度，我們?cè)俅纬霭l(fā)，邁向廣闊未來(lái)！

（內(nèi)蒙古自治區(qū)綜合疾病預(yù)防控制中心 楊 虹）

服務(wù)會(huì)議 獲益匪淺

在生機(jī)盎然，夏花爛漫的季節(jié)里，來(lái)自全國(guó)醫(yī)療戰(zhàn)線(xiàn)的專(zhuān)家，皮膚病、性病研究機(jī)構(gòu)、各級(jí)疾控中心和制藥企業(yè)的七百余人相聚在內(nèi)蒙古飯店，參加第九屆全國(guó)皮膚病與性病防治學(xué)術(shù)研討會(huì)。我作為此次承辦方內(nèi)蒙古疾控中心會(huì)務(wù)組的一員參與其中，既為會(huì)議服務(wù)，也有幸聆聽(tīng)了梅毒專(zhuān)場(chǎng)專(zhuān)家們精彩的學(xué)術(shù)前沿交流，獲益匪淺，對(duì)于將來(lái)工作中理論指導(dǎo)實(shí)踐奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)術(shù)討論氣氛濃郁，互動(dòng)良好，通過(guò)專(zhuān)家們對(duì)多年來(lái)研究結(jié)果的介紹和分析，我對(duì)相關(guān)疾病的前期預(yù)防和后期治療有了更加深刻的認(rèn)識(shí)，今后會(huì)讓更多的患者受益，同時(shí)也將助力我國(guó)性病防治事業(yè)的前進(jìn)。

（內(nèi)蒙古自治區(qū)綜合疾病預(yù)防控制中心 喬麗穎）

幕后的花絮

許丹丹

第九屆全國(guó)皮膚病與性病防治學(xué)術(shù)研討會(huì)在莊重又不失歡快的會(huì)旗交接儀式中圓滿(mǎn)落幕，也帶走了我心頭的重?fù)?dān)，畢竟歷時(shí)4個(gè)月的籌備工作終于可以放下了。但是，那一場(chǎng)場(chǎng)、一幕幕臺(tái)前幕后的精彩，卻深深地耕植在我的心底，回味雋永……

應(yīng)急預(yù)案 隨機(jī)應(yīng)變

根據(jù)往屆會(huì)議經(jīng)驗(yàn)，本次會(huì)議人數(shù)初步預(yù)估為450人，因此籌備期間會(huì)議用房、用餐及資料等均按照500人標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備。然而，據(jù)籌備組實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，截至4月20日，報(bào)名人數(shù)突破500人；5月7日，報(bào)名人數(shù)更是不斷攀升沖破了600人大關(guān)。會(huì)議籌備組立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人葛鳳琴主任立即召集工作組會(huì)議，討論確定應(yīng)急預(yù)案，確保用房、用餐、會(huì)場(chǎng)、資料等能滿(mǎn)足需求。

用房方面，由于內(nèi)蒙古飯店無(wú)法一下子容納700多人，因此在承辦單位的幫助下緊急聯(lián)系了就近的兩家大酒店，分流代表并向代表們提供不同價(jià)位的住房。用餐方面，考慮到會(huì)議日程安排相對(duì)緊湊，中午集中用餐排隊(duì)等候時(shí)間較長(zhǎng)，籌備組先是與內(nèi)蒙古飯店緊急商議以盒飯形式向代表們提供午餐，后因酒店方面不好處理餐余垃圾而作罷。無(wú)奈之下，經(jīng)過(guò)多方聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通，說(shuō)服緊鄰的錦江國(guó)際大酒店同時(shí)開(kāi)餐，分流代表、緩解午餐擁擠問(wèn)題。會(huì)議資料方面，緊急聯(lián)系廠(chǎng)家增加贊助資料包數(shù)量，通知印刷廠(chǎng)連夜加印會(huì)議資料及代表證等。此外，前期預(yù)定的大會(huì)報(bào)告廳也被告知容納不下700余人，籌備組隨即與酒店聯(lián)系并增設(shè)一個(gè)學(xué)術(shù)報(bào)告廳，通過(guò)廣告公司的多媒體手段實(shí)現(xiàn)大會(huì)報(bào)告的網(wǎng)絡(luò)同步直播，確保每一位參會(huì)代表都能安心地聽(tīng)取報(bào)告。

分工合作 勠力同心

考慮到本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)參會(huì)代表遠(yuǎn)超預(yù)期，會(huì)議期間還穿插著中國(guó)性病艾滋病防治協(xié)會(huì)性病學(xué)組會(huì)議和中國(guó)梅毒研究協(xié)作聯(lián)盟會(huì)議2場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議，葛主任提前擬定了具體的分工安排，明確將籌備組細(xì)分為貴賓接待組、學(xué)術(shù)組、宣傳組、食宿組、資料組等10個(gè)工作組別，每組明確工作職責(zé)并落實(shí)分工?；I備組成員通過(guò)微信群每日匯報(bào)的方式加強(qiáng)溝通，比如邀請(qǐng)函、講者簡(jiǎn)介、往返行程等信息，由于學(xué)術(shù)會(huì)涉及講者眾多，部分場(chǎng)次存在交叉重疊的講者，為避免信息重復(fù)提交，籌備組還特別安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)交叉重疊講者的信息，并繪制相應(yīng)的匯總表以供大家知曉。

5月16日晚，籌備組的最后一批成員抵達(dá)會(huì)議酒店，葛主任立即召集主辦方、承辦方會(huì)務(wù)組人員碰頭會(huì)，明確各自分工并落實(shí)到人?？紤]到已有80余名會(huì)議代表到會(huì)，當(dāng)晚提前進(jìn)行注冊(cè)報(bào)到“一條龍”服務(wù)。只見(jiàn)，“一條龍”服務(wù)全面鋪開(kāi)，登記注冊(cè)、安排住宿、收取注冊(cè)費(fèi)、發(fā)放資料、拷貝PPT等，從晚上8點(diǎn)開(kāi)始，會(huì)務(wù)人員一直奮戰(zhàn)在“前線(xiàn)”，以最飽滿(mǎn)的熱情迎接來(lái)自四面八方的代表們，讓遠(yuǎn)道而來(lái)的代表們備受溫暖。

舞蹈排練 揮灑汗水

為了活躍學(xué)術(shù)氣氛，促進(jìn)文化交流，本屆學(xué)術(shù)會(huì)開(kāi)幕式后還精心安排了一場(chǎng)自編自導(dǎo)的文藝匯演。鄭志菊老師當(dāng)仁不讓作為總指揮官，陳沄老師作教練，確定節(jié)目及參加人選、建群、排練……在緊鑼密鼓的會(huì)議籌備期間，大家紛紛利用中午和下班后的休息時(shí)間排練，一曲深情的《我愛(ài)你中國(guó)》和一曲炫動(dòng)自我、飛揚(yáng)青春的熒光舞，排練活動(dòng)室見(jiàn)證了他們的努力：由于時(shí)間緊，小伙子們常?？兄衩?、手拿包子來(lái)到活動(dòng)室，姑娘們揮汗如雨地跳著本該屬于男生的舞蹈，兩支風(fēng)格迥異的舞蹈，兩隊(duì)并不專(zhuān)業(yè)的演員，卻用實(shí)際行動(dòng)詮釋著“認(rèn)真”，使得這個(gè)奮斗的五月格外地美！

會(huì)務(wù)工作是繁瑣且不易出成績(jī)的，從前期的聯(lián)系會(huì)議酒店、會(huì)議宣傳、招商、發(fā)通知、擬發(fā)邀請(qǐng)函，到編印會(huì)議資料、策劃文藝活動(dòng)、匯總報(bào)名信息、確定專(zhuān)家行程，直至最后注冊(cè)接待、安排食宿、布置會(huì)場(chǎng)等等，每一場(chǎng)會(huì)議的成功召開(kāi)都離不開(kāi)幕后工作者的辛勞汗水。聚光燈下的一切美好,都少不了這些幕后工作人員的默默付出，我為置身其中感到驕傲！